Informations sur la protection des données
« Enquête auprès des employés sur le développement durable »
en conjonction avec Microsoft Forms
Dans ce qui suit, nous vous informons sur le traitement des données à caractère personnel dans le cadre de
avec l’utilisation de « Microsoft Forms » dans le cadre de l’enquête en cours auprès des employés sur le développement durable.
L’organisme responsable :
WINORA-STAIGER GmbH
Max-Planck-Straße 6
97526 Sennfeld
Représenté par :
Directeur général : Christoph Mannel
Nous avons nommé un délégué à la protection des données pour notre entreprise. Il est à votre disposition pour toutes les questions et pour faire valoir les droits de la personne concernée :
Lars Ebertz pour EBERTZ DATENSCHUTZ GmbH, Ober den Wiesen 17, 35756 Mittenaar, E-Mail : lars@ebertz-datenschutz.de .
WINORA-STAIGER mène l’enquête de manière centralisée auprès de ses propres employés, mais aussi pour Engelbert Wiener Bike Parts GmbH, GHOST-Bikes GmbH et LAPIERRE SAS, qui font partie du réseau Accell.
Nous utilisons l’outil « Microsoft Forms » pour l’enquête susmentionnée.
« Microsoft Forms » est un outil de Microsoft 365 – utilisé par l’organisme responsable susmentionné – et un service de Microsoft Ireland Operations Limited. Les données des utilisateurs de l’Union européenne sont traitées dans des centres de données situés au sein de l’Espace économique européen (EEE). Néanmoins, il peut être nécessaire pour la fourniture du service ainsi que pour l’assistance que les données soient traitées au siège social de Microsoft Inc. aux États-Unis. Nous avons conclu un contrat de traitement des données avec Microsoft dans le cadre des « Conditions de service en ligne » (OST) qui répond aux exigences de l’article 28 du RGPD. En outre, les clauses contractuelles types de l’UE sont convenues contractuellement pour les transferts de données vers des pays tiers. Conformément à l’article 46, paragraphe 2, point c) du RGPD, les clauses contractuelles types de l’UE constituent une garantie d’un niveau adéquat de protection des données de l’UE. Nous tenons à vous informer que, selon la jurisprudence de la Cour de justice de l’Union européenne, les États-Unis ne sont actuellement pas un pays tiers sûr au sens de la législation européenne sur la protection des données. En raison des lois sur la surveillance aux États-Unis, les fournisseurs de services américains peuvent être tenus de divulguer des données personnelles aux autorités de sécurité sans que les personnes concernées puissent faire appel de cette décision. Par conséquent, il n’est pas exclu que les autorités américaines, telles que les agences de renseignement, traitent, évaluent et stockent de manière permanente vos données sur les serveurs des fournisseurs de services américains à des fins de surveillance. Nous n’avons aucun contrôle sur ces activités de traitement.
Par conséquent, Microsoft a pris des mesures techniques et organisationnelles supplémentaires pour protéger les données personnelles. En particulier, les données à caractère personnel ne sont transmises que sous forme cryptée via les formulaires. En outre, Microsoft s’est engagé contractuellement à repousser autant que possible les demandes de remise des autorités américaines devant les tribunaux. Par conséquent, en principe, un niveau de protection adéquat peut être assumé dans le traitement des données à caractère personnel par Microsoft.
Le responsable du traitement des données au sens de l’article 4 n° 7 du RGPD pour le traitement des données des formulaires est WINORA-STAIGER GmbH.
À cet égard, Microsoft n’est qu’un processeur. Dans la mesure où le site Web de Microsoft www.Office.com ou « Microsoft Forms » traite des données à caractère personnel ou utilise des cookies, Microsoft est responsable du traitement des données. Pour la fourniture du service Microsoft Forms, des cookies de Microsoft sont utilisés sur la page de l’enquête. Pour plus d’informations sur la protection des données chez Microsoft, consultez https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Lors de l’utilisation de « Microsoft Forms », différents types de données sont traités. L’étendue des données dépend des questions posées et des réponses ainsi que d’un éventuel téléchargement de services supplémentaires.
En principe, il s’agit des données à caractère personnel suivantes :
- Nom, nom du vors
- Adresse e-mail
- Photo de profil (facultatif si stocké dans Microsoft 365)
- Langue préférée
- État (facultatif s’il est stocké dans Microsoft 365)
- Date et heure d’ouverture du questionnaire
- Date et heure d’envoi de la réponse
Si vous participez à un sondage anonyme, votre réponse ne contiendra aucune information de contact et ne pourra pas être retracée directement jusqu’à vous sans autre assistance.
Les propriétaires des formulaires (équipe de projet) ont accès aux formulaires et peuvent créer et distribuer des enquêtes, des formulaires et des questionnaires directement, seuls ou avec d’autres propriétaires. Ils sont également les seuls destinataires des réponses. Ceux-ci sont préparés graphiquement dans Microsoft et sont mis à la disposition de l’équipe de projet.
Les données des enquêtes/formulaires/questionnaires (questions et réponses) sont stockées dans le cloud Microsoft et récupérées à partir de là par l’équipe de projet. À moins qu’il n’y ait une nécessité opérationnelle, une obligation légale ou un intérêt opérationnel particulier à un stockage permanent, toutes les informations seront supprimées dans un délai d’un an après la fin de l’objectif.
La participation à nos enquêtes est généralement volontaire et n’implique aucune obligation de fournir votre nom et/ou votre identité. Dans la mesure où le consentement est donné en participant à l’enquête, la base juridique est alors l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. C’est le cas, par exemple, si vous nous fournissez votre identité – dans le cadre de l’enquête – et que vous nous donnez des conseils et des astuces dans le domaine des idées de projets possibles.
Le consentement donné peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir. La révocation ou le non-octroi du consentement n’entraîne aucun inconvénient. Dans la mesure où des enquêtes sont réalisées dans le cadre d’une relation de travail, qui sont nécessaires à la mise en œuvre de la relation de travail, elles sont effectuées conformément à l’article 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG). Si des enquêtes sont nécessaires à l’établissement et/ou à l’exécution de contrats, le traitement des données à caractère personnel est effectué conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. S’il n’y a pas de relation contractuelle, des enquêtes peuvent également être nécessaires pour sauvegarder nos intérêts légitimes dans la planification et la mise en œuvre efficaces de projets et de processus conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.
En principe, les données à caractère personnel traitées dans le cadre de la participation aux « enquêtes et formulaires MS Forms » ne seront pas transmises à des tiers, sauf si les données sont spécifiquement destinées à la divulgation ou nécessaires à la réalisation de l’objectif. Si des prestataires de services externes sont utilisés pour atteindre l’objectif, des données peuvent leur être transmises dans un but spécifique.
Le fournisseur de « Microsoft Forms » prend nécessairement connaissance de ces données en tant que sous-traitant dans le cadre de sa prestation de services.
Dans le cadre de l’enquête, nous travaillons avec wecologic GmbH, Övelgönne 11, 22605 Hambourg en tant que prestataire de services de conseil. Wecologic a accès aux résultats de l’enquête ainsi qu’à d’éventuelles propositions de projets afin de pouvoir nous conseiller au mieux.
Nous avons conclu un accord avec wecologic pour le traitement des commandes conformément à l’article 28 du RGPD et obligeons ainsi le partenaire à respecter toutes les exigences relatives à la protection des données.
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Empreinte
Informations selon § 5 TMG :
WINORA-STAIGER GmbH
Max-Planck-Straße 6
97526 Sennfeld
Représenté par :
Directeur général : Christoph Mannel
Contact:
Téléphone : 09721-65 01-0 Télécopie :
09721-65 01-45
E-Mail : info@winora-group.de
Inscription au registre :
Inscription au registre du commerce.Tribunal d’enregistrement :
Schweinfurt Numéro d’enregistrement :
HRB 2657
Taxe de vente:
Numéro d’identification à la taxe sur le chiffre d’affaires conformément à l’article 27 a de la loi sur la taxe sur la valeur ajoutée :
DE 133 89 84 84
Différends
La Commission européenne met à disposition une plateforme de règlement en ligne des litiges (RLL) : https://ec.europa.eu/consumers/odr. Vous trouverez notre adresse e-mail ci-dessus dans les mentions légales. Nous ne sommes ni disposés ni obligés de participer à une procédure de règlement des litiges devant une commission d’arbitrage des consommateurs.
Responsabilité pour le contenu
En tant que prestataire de services, nous sommes responsables de nos propres contenus sur ces pages conformément à l’article 7 (1) TMG conformément aux lois générales. Toutefois, conformément aux §§ 8 à 10 TMG, nous ne sommes pas tenus, en tant que prestataire de services, de surveiller les informations de tiers transmises ou stockées ou d’enquêter sur les circonstances indiquant une activité illégale. Les obligations de suppression ou de blocage de l’utilisation des informations conformément aux lois générales ne sont pas affectées. Toutefois, la responsabilité à cet égard n’est possible qu’à partir du moment où l’on a connaissance d’une infraction concrète. Si nous avons connaissance de telles violations, nous supprimerons immédiatement ce contenu.
Responsabilité pour les liens
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Copyright
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